Przejdź do treści

Zgłaszanie interwencji

Przyjmowanie zgłoszeń realizowane jest w systemie 2-zmianowym w godzinach 7:00-22:00

więcej ...

Wydział Administracyjno-Techniczny

Naczelnik Wydziału Administracyjno-Technicznego
Katarzyna Legumina

Kontakt: tel. +48 857425378 w.119, faks +48 857422104
e-mail: katarzyna.legumina@wios.bialystok.pl

Do głównych zadań Wydziału Administracyjno-Technicznego  należy:

  1. W zakresie zamówień publicznych:
    • prowadzenie postępowań  o udzielenie zamówień publicznych  w Wojewódzkim Inspektoracie,
    • sporządzanie planów rocznych zamówień publicznych w Wojewódzkim Inspektoracie,
    • prowadzenie rejestrów zamówień publicznych realizowanych w Wojewódzkim Inspektoracie,
    • koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne w ramach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
    • prowadzenie rejestru umów zawartych w Wojewódzkim Inspektoracie,
    • uczestnictwo w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, a zwłaszcza umów;
  2. W zakresie organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu:
    • przygotowywanie pod względem organizacyjnym seminariów, konferencji, narad, szkoleń z zakresu działania Wojewódzkiego Inspektoratu,
    •  prowadzenie obsługi Wojewódzkiego Inspektoratu związanej z organizacją narad i spotkań;
  3. W zakresie pozyskiwania środków z funduszy europejskich i innych instytucji finansowych:
    • prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy Unii Europejskiej, Narodowego Funduszu Ochrony  Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz  Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku i innych organizacji finansowych,
    •  nadzór nad realizacją wykonywania umów realizowanych z funduszy Unii Europejskiej, Narodowego Funduszu Ochrony  Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz  Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku i innych organizacji finansowych;
  4. W zakresie obsługi kancelaryjnej:
    • pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych,
    • prowadzenie punktu kancelaryjnego,
    • przygotowywanie korespondencji do wysłania,
    • wysyłanie korespondencji;
  5. W zakresie archiwizacji dokumentacji:
    • prowadzenie Archiwum Zakładowego oraz współpraca z Archiwum Państwowym w Białymstoku,
    • bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Wojewódzkim Inspektoracie, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia spraw;
  6. W zakresie spraw gospodarczych:
    • zapewnienie właściwych warunków pracy i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu,
    • opracowanie planu zakupów inwestycyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu,
    • opracowywanie, w porozumieniu z Głównym Księgowym, projektów planów wydatków na bieżące funkcjonowanie Wojewódzkiego Inspektoratu,
    • prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu i wyposażenia Wojewódzkiego Inspektoratu,
    • realizacja zakupów na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu,
    • gospodarka odzieżą ochronną i roboczą,
    • prowadzenie magazynów,
    • sporządzanie zbiorczego zestawienia informacji o zakresie korzystania ze środowiska i wysokości należnych opłat,
    • sporządzanie zestawów danych o rodzajach i ilościach odpadów wytwarzanych przez Wojewódzki Inspektorat oraz gospodarowanie tymi odpadami;
  7. W zakresie transportu i konserwacji:
    • prowadzenie spraw związanych z taborem samochodowym oraz zapewnienie usług transportowych na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu,
    • organizowanie i przeprowadzanie prac remontowych wykonywanych przez konserwatorów,
    • utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń technicznych i instalacji: wodociągowo-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, elektrycznej, odgromowej itp.,
    • planowanie remontów i konserwacji budynków Wojewódzkiego Inspektoratu oraz nadzór nad ich realizacją,
    • prowadzenie spraw z zakresu ochrony obiektów oraz utrzymania porządku i czystości,
    • prowadzenie dokumentacji obiektów budowlanych należących do Wojewódzkiego Inspektoratu;
  8. W zakresie zarządzania majątkiem Wojewódzkiego Inspektoratu:
    • administrowanie nieruchomościami Skarbu Państwa, będącymi w trwałym zarządzie Wojewódzkiego Inspektoratu,
    • gospodarowanie środkami trwałymi i innymi składnikami majątku Wojewódzkiego Inspektoratu, w tym prowadzenie spraw związanych z ewidencją oraz zagospodarowaniem, likwidacją i zbyciem mienia ruchomego,
    • prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem pomieszczeń Wojewódzkiego Inspektoratu w sprzęt i urządzenia techniczne oraz zapewnienie ich prawidłowego funkcjonowania,
    • prowadzenie wykazu majątku podlegającego ubezpieczeniu;
    • prowadzenie spraw dotyczących prenumeraty prasy, publikacji ogłoszeń w prasie oraz zlecenie wykonania pieczęci, stempli i tablic urzędowych na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu;
  9. W zakresie obsługi sekretariatu:
    • prowadzenie sekretariatu w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu,
    • prowadzenie rejestru materiałów pokontrolnych Najwyższej Izby Kontroli i innych jednostek kontroli, z kontroli przeprowadzanych w Wojewódzkim Inspektoracie i jego Delegaturach,
    • wypisywanie delegacji służbowych oraz prowadzenie rejestru wydanych delegacji,
    • prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Wojewódzkiego Inspektora i jego Zastępcę;
    • prowadzenie książki kontroli zewnętrznych;
  10. W zakresie obsługi klientów Wojewódzkiego Inspektoratu:
    • prowadzenie spraw związanych z edukacją ekologiczną,
    • udzielanie informacji klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy,
    • przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją.