ZAKRES DZIAŁAŃ WYDZIAŁU
ORGANIZACJI, KADR I SZKOLENIA

Naczelnik Wydziału
Organizacji, Kadr i Szkolenia
Mirosława Siwy

Kontakt:
tel. +48 857425378 w.103
faks +48 857422104
e-mail: miroslawa.siwy@bialystok.wios.gov.pl

 

Do głównych zadań Wydziału Organizacji, Kadr i Szkolenia należy:

  1. W zakresie organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu:
    1. reprezentowanie Wojewódzkiego Inspektoratu we wszystkich sprawach w stosunkach z innymi urzędami i instytucjami, niezastrzeżonych dla Wojewódzkiego Inspektora i jego Zastępcy,
    2. zapewnianie sprawnego funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu poprzez właściwą organizację pracy,
    3. organizowanie współpracy pomiędzy Wojewódzkim Inspektoratem a jego Delegaturami oraz pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi,
    4. prowadzenie spraw z zakresu współpracy międzynarodowej,
    5. przygotowywanie komunikatów i wystąpień dotyczących prowadzonej przez Wojewódzki Inspektorat współpracy międzynarodowej,
    6. wnioskowanie zmian w zakresach działania komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu,
    7. wnioskowanie w sprawach zatrudnienia pracowników, ich wynagrodzenia, awansowania i odznaczania,
    8. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem w Wojewódzkim Inspektoracie przepisów dotyczących ładu i porządku oraz dyscypliny pracy,
    9. zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy i przestrzegania dyscypliny pracy i zasad porządku przez pracowników,
    10. wnioskowanie do Wojewódzkiego Inspektora o przeprowadzenie kontroli wewnętrznej w Delegaturach, bądź innych komórkach organizacyjnych oraz nadzorowanie realizacji wniosków pokontrolnych,
    11. nadzorowanie przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
    12. rejestracja baz i zbiorów danych osobowych w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,
    13. nadzorowanie zamieszczania informacji publicznych na stronie podmiotowej BIP,
    14. współdziałanie ze związkami zawodowymi,
    15. nadzorowanie zabezpieczenia majątku Wojewódzkiego Inspektoratu,
    16. prowadzenie spraw związanych z koordynowaniem kontroli zarządczej,
    17. nadzorowanie prawidłowości ubezpieczenia majątku Wojewódzkiego Inspektoratu;
  2. w zakresie kadr i szkolenia:
    1. wykonywanie zadań w zakresie kształtowania i realizowania efektywnej strategii zarządzania personelem, w tym polityki personalnej w służbie cywilnej,
    2. wykonywanie czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej i innymi pracownikami Wojewódzkiego Inspektoratu oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy,
    3. prowadzenie spraw związanych z naborem kandydatów do pracy w Wojewódzkim Inspektoracie,
    4. organizowanie i prowadzenie spraw związanych z odbywaniem służby przygotowawczej przez pracowników służby cywilnej,
    5. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników, a w szczególności: planowanie i organizowanie szkoleń powszechnych i specjalistycznych oraz szkoleń w ramach indywidualnego rozwoju zawodowego pracownika służby cywilnej,
    6. organizowanie i koordynowanie prac związanych z dokonywaniem ocen członków korpusu służby cywilnej,
    7. prowadzenie akt osobowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu,
    8. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu,
    9. sporządzanie i przekazywanie do ZUS formularzy zgłoszeniowych,
    10. sporządzanie informacji, analiz i sprawozdawczości związanej ze sprawami personalnymi i szkoleniowymi,
    11. współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w sporządzaniu opisów stanowisk pracy i ich aktualizacji,
    12. kierowanie pracowników na badania profilaktyczne,
    13. organizowanie i koordynowanie przebiegu praktyk zawodowych studentów i uczniów szkół średnich odbywanych w Wojewódzkim Inspektoracie,
    14. organizowanie staży absolwenckich dla bezrobotnej młodzieży,
    15. organizowanie i koordynowanie prac związanych z dokonywaniem wartościowania stanowisk pracy;
  3. w zakresie spraw informatycznych:
    1. prowadzenie spraw związanych z administracją sieci komputerowych oraz informatyką w Wojewódzkim Inspektoracie,
    2. współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji przetwarzanych i przechowywanych w systemach informatycznych Wojewódzkiego Inspektoratu i jego Delegatur,
    3. prowadzenie strony internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu,
    4. pełnienie funkcji doradczej w zakresie użytkowania oprogramowania w Inspektoracie,
    5. prowadzenie konsultacji z użytkownikami systemu w zakresie korzystania z zainstalowanych programów,
    6. redakcja Biuletynu Informacji Publicznej,
    7. instalacja i prowadzenie szkoleń związanych z wdrażaniem nowych programów,
    8. administrowanie i prowadzenie całokształtu spraw związanym z prawidłowym prowadzenie BIP,
    9. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych oraz zabezpieczenie danych zgromadzonych w zasobach informatycznych Inspektoratu;

Pracami Wydziału Organizacji, Kadr i Szkolenia kieruje Naczelnik Wydziału Organizacji, Kadr i Szkolenia.