Wydział Administracyjno-Techniczny

Do głównych zadań Wydziału Administracyjno-Technicznego  należy:

1. W zakresie zamówień publicznych:
   • prowadzenie postępowań  o udzielenie zamówień publicznych  w Wojewódzkim Inspektoracie,
   • sporządzanie planów rocznych zamówień publicznych w Wojewódzkim Inspektoracie,
   • prowadzenie rejestrów zamówień publicznych realizowanych w Wojewódzkim Inspektoracie,
   • koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne w ramach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
   • prowadzenie rejestru umów zawartych w Wojewódzkim Inspektoracie,
   • uczestnictwo w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, a zwłaszcza umów;
2. W zakresie organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu:
   • przygotowywanie pod względem organizacyjnym seminariów, konferencji, narad, szkoleń z zakresu działania Wojewódzkiego Inspektoratu,
   •  prowadzenie obsługi Wojewódzkiego Inspektoratu związanej z organizacją narad i spotkań;
3. W zakresie pozyskiwania środków z funduszy europejskich i innych instytucji finansowych:
   • prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy Unii Europejskiej, Narodowego Funduszu Ochrony  Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz  Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku i innych organizacji finansowych,
   •  nadzór nad realizacją wykonywania umów realizowanych z funduszy Unii Europejskiej, Narodowego Funduszu Ochrony  Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz  Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku i innych organizacji finansowych;
4. W zakresie obsługi kancelaryjnej:
   • pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych,
   • prowadzenie punktu kancelaryjnego,
   • przygotowywanie korespondencji do wysłania,
   • wysyłanie korespondencji;
5. W zakresie archiwizacji dokumentacji:
   • prowadzenie Archiwum Zakładowego oraz współpraca z Archiwum Państwowym w Białymstoku,
   • bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Wojewódzkim Inspektoracie, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia spraw;
6. W zakresie spraw gospodarczych:
   • zapewnienie właściwych warunków pracy i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu,
   • opracowanie planu zakupów inwestycyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu,
   • opracowywanie, w porozumieniu z Głównym Księgowym, projektów planów wydatków na bieżące funkcjonowanie Wojewódzkiego Inspektoratu,
   • prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu i wyposażenia Wojewódzkiego Inspektoratu,
   • realizacja zakupów na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu,
   • gospodarka odzieżą ochronną i roboczą,
   • prowadzenie magazynów,
   • sporządzanie zbiorczego zestawienia informacji o zakresie korzystania ze środowiska i wysokości należnych opłat,
   • sporządzanie zestawów danych o rodzajach i ilościach odpadów wytwarzanych przez Wojewódzki Inspektorat oraz gospodarowanie tymi odpadami;
7. W zakresie transportu i konserwacji:
   • prowadzenie spraw związanych z taborem samochodowym oraz zapewnienie usług transportowych na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu,
   • organizowanie i przeprowadzanie prac remontowych wykonywanych przez konserwatorów,
   • utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń technicznych i instalacji: wodociągowo-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, elektrycznej, odgromowej itp.,
   • planowanie remontów i konserwacji budynków Wojewódzkiego Inspektoratu oraz nadzór nad ich realizacją,
   • prowadzenie spraw z zakresu ochrony obiektów oraz utrzymania porządku i czystości,
   • prowadzenie dokumentacji obiektów budowlanych należących do Wojewódzkiego Inspektoratu;
8. W zakresie zarządzania majątkiem Wojewódzkiego Inspektoratu:
   • administrowanie nieruchomościami Skarbu Państwa, będącymi w trwałym zarządzie Wojewódzkiego Inspektoratu,
   • gospodarowanie środkami trwałymi i innymi składnikami majątku Wojewódzkiego Inspektoratu, w tym prowadzenie spraw związanych z ewidencją oraz zagospodarowaniem, likwidacją i zbyciem mienia ruchomego,
   • prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem pomieszczeń Wojewódzkiego Inspektoratu w sprzęt i urządzenia techniczne oraz zapewnienie ich prawidłowego funkcjonowania,
   • prowadzenie wykazu majątku podlegającego ubezpieczeniu;
   • prowadzenie spraw dotyczących prenumeraty prasy, publikacji ogłoszeń w prasie oraz zlecenie wykonania pieczęci, stempli i tablic urzędowych na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu;
9. W zakresie obsługi sekretariatu:
   • prowadzenie sekretariatu w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu,
   • prowadzenie rejestru materiałów pokontrolnych Najwyższej Izby Kontroli i innych jednostek kontroli, z kontroli przeprowadzanych w Wojewódzkim Inspektoracie i jego Delegaturach,
   • wypisywanie delegacji służbowych oraz prowadzenie rejestru wydanych delegacji,
   • prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Wojewódzkiego Inspektora i jego Zastępcę;
   • prowadzenie książki kontroli zewnętrznych;
10. W zakresie obsługi klientów Wojewódzkiego Inspektoratu:
    • prowadzenie spraw związanych z edukacją ekologiczną,
    • udzielanie informacji klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy,
    • przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją.