ZAKRES DZIAŁAŃ WYDZIAŁU PRAWNEGO
Naczelnik Wydziału Prawnego
Adam Krasiński
Kontakt:
tel. +48 857425378 w.110
faks +48 857422104
e-mail: adam.krasinski@wios.bialystok.pl
Do głównych zadań Wydziału Prawnego należy:
1) w zakresie zapewnienia obsługi prawnej Wojewódzkiego Inspektoratu:
a) przygotowywanie projektów aktów wewnętrznych -aktów regulujących działalność Wojewódzkiego Inspektoratu- oraz niezbędnych materiałów w celu sporządzenia opinii ich dotyczących.
b) przygotowywanie projektów umów i porozumień zawieranych przez Wojewódzkiego Inspektora,
c) monitorowanie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących działalności Wojewódzkiego Inspektoratu i informowanie pracowników o ich zmianach,
d) wykonywanie analizy prawnej i przygotowywanie dokumentacji na potrzeby wykonania opinii prawnych do obowiązującego stanu prawnego w zakresie działania Wojewódzkiego Inspektoratu,
e) współpraca oraz ocena formalno-prawna spraw załatwianych przez inne komórki organizacyjne i Delegatury;
2) współdziałanie przy przygotowywaniu decyzji i postanowień wydawanych przez Wojewódzkiego Inspektora;
3) prowadzenie spraw związanych z toczącymi się postępowaniami w sprawach o wykroczenia wszczynanymi na wniosek Wojewódzkiego Inspektora;
4) przygotowywanie materiałów na potrzeby sporządzania wniosków do sądów w sprawach o wykroczenia;
5) przygotowywanie materiałów na potrzeby sporządzania zawiadomień składnych do prokuratury w sprawach o przestępstwa;
6) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem wniosków o umorzenie, odraczanie lub rozłożenie na raty spłaty kar pieniężnych;
7) współpraca z Wydziałem Inspekcji w zakresie realizowanych czynności kontrolnych i administracyjnych;
8) ewidencjonowanie i przechowywanie akt spraw cywilnych toczących się z udziałem Wojewódzkiego Inspektoratu;
9) w zakresie organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu:
a) opracowywanie projektów statutu i regulaminu organizacyjnego Wojewódzkiego Inspektoratu i monitorowanie potrzeb ich modyfikacji oraz wprowadzanie zmian w ich treści,
b) przygotowywanie projektów upoważnień dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu do załatwiania spraw w imieniu Wojewódzkiego Inspektora, a także projektów pełnomocnictw Wojewódzkiego Inspektora oraz prowadzenie rejestru i zbioru tych upoważnień i pełnomocnictw,
c) opracowywanie projektów niezbędnych dokumentów dotyczących funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu i usprawnienia jego pracy,
d) wykonywanie kontroli wewnętrznej w komórkach organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu,
e) opracowywanie informacji i sprawozdań z realizacji zadań Wydziału,
f) prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem informacji publicznej z zakresu działania Wydziału,
g) redakcja Biuletynu Informacji Publicznej,
h) koordynacja prac w zakresie prawidłowego terminowego tworzenia treści informacji publicznej udostępnianej na stronie BIP;
10) w zakresie kadr i szkolenia:
a) wykonywanie zadań w zakresie kształtowania i realizowania efektywnej strategii zarządzania personelem, w tym polityki personalnej w służbie cywilnej,
b) wykonywanie czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej i innymi pracownikami Wojewódzkiego Inspektoratu oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy,
c) prowadzenie spraw związanych z naborem kandydatów do korpusu służby cywilnej,
d) organizowanie i prowadzenie spraw związanych z odbywaniem służby przygotowawczej przez pracowników służby cywilnej,
e) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników, a w szczególności: planowanie i organizowanie szkoleń powszechnych i specjalistycznych oraz szkoleń w ramach indywidualnego rozwoju zawodowego urzędnika służby cywilnej,
f) organizowanie i koordynowanie prac związanych z dokonywaniem ocen członków korpusu służby cywilnej,
g) prowadzenie akt osobowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu,
h) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu,
i) sporządzanie i przekazywanie do ZUS formularzy zgłoszeniowych,
j) sporządzanie informacji, analiz i sprawozdawczości związanej ze sprawami personalnymi i szkoleniowymi,
k) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w sporządzaniu opisów stanowisk pracy i ich aktualizacji,
l) kierowanie pracowników na badania profilaktyczne,
m) organizowanie i koordynowanie przebiegu praktyk zawodowych studentów i uczniów szkół średnich odbywanych w Wojewódzkim Inspektoracie,
n) organizowanie staży absolwenckich dla bezrobotnej młodzieży,
o) organizowanie i koordynowanie prac związanych z dokonywaniem wartościowania stanowisk pracy;
11) w zakresie organizacji przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków:
a) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz przekazywanie ich według właściwości,
b) opracowywanie analiz i informacji dotyczących załatwiania skarg i wniosków.