ZAKRES DZIAŁAŃ WYDZIAŁU
ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNEGO

Naczelnik Wydziału
Administracyjno-Technicznego
Katarzyna Legumina

Kontakt:
tel. +48 857425378 w.119
faks +48 857422104
e-mail: katarzyna.legumina@bialystok.wios.gov.pl

 

Do głównych zadań Wydziału Administracyjno-Technicznego należy:

  1. w zakresie zamówień publicznych:
    1. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Wojewódzkim Inspektoracie,
    2. przygotowywanie projektów umów, porozumień zawieranych przez Wojewódzkiego Inspektora,
    3. sporządzanie planów rocznych zamówień publicznych w Wojewódzkim Inspektoracie,
    4. prowadzenie rejestrów zamówień publicznych realizowanych w Wojewódzkim Inspektoracie,
    5. koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne w ramach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
    6. prowadzenie rejestru umów zawartych w Wojewódzkim Inspektoracie,
    7. uczestnictwo w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, a zwłaszcza umów;
  2. w zakresie organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu:
    1. przygotowywanie pod względem organizacyjnym seminariów, konferencji, narad, szkoleń z zakresu działania Wojewódzkiego Inspektoratu,
    2. prowadzenie obsługi Wojewódzkiego Inspektoratu związanej z organizacją narad i spotkań;
  3. w zakresie pozyskiwania środków z funduszy europejskich i innych instytucji finansowych:
    1. prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy Unii Europejskiej, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku i innych organizacji finansowych,
    2. nadzór nad realizacją wykonywania umów realizowanych z funduszy Unii Europejskiej, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku i innych organizacji finansowych;
  4. w zakresie obsługi kancelaryjnej:
    1. pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych,
    2. przygotowywanie korespondencji do wysłania,
    3. wysyłanie korespondencji;
  5. w zakresie archiwizacji dokumentacji:
    1. prowadzenie Archiwum Zakładowego oraz współpraca z Archiwum Państwowym w Białymstoku,
    2. bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Wojewódzkim Inspektoracie, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia spraw;
  6. w zakresie spraw gospodarczych:
    1. zapewnienie właściwych warunków pracy i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu,
    2. opracowanie planu zakupów inwestycyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu,
    3. opracowywanie, w porozumieniu z Głównym Księgowym, projektów planów wydatków na bieżące funkcjonowanie Wojewódzkiego Inspektoratu,
    4. prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu i wyposażenia Wojewódzkiego Inspektoratu,
    5. realizacja zakupów na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu,
    6. gospodarka odzieżą ochronną i roboczą,
    7. sporządzanie zbiorczego zestawienia informacji o zakresie korzystania ze środowiska i wysokości należnych opłat,
    8. sporządzanie zestawów danych o rodzajach i ilościach odpadów wytwarzanych przez Wojewódzki Inspektorat oraz gospodarowanie tymi odpadami;
  7. w zakresie transportu i konserwacji:
    1. prowadzenie spraw związanych z taborem samochodowym oraz zapewnienie usług transportowych na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu,
    2. organizowanie i przeprowadzanie prac remontowych wykonywanych przez konserwatorów,
    3. utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń technicznych i instalacji: wodociągowo-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, elektrycznej, odgromowej itp.,
    4. planowanie remontów i konserwacji budynków Wojewódzkiego Inspektoratu oraz nadzór nad ich realizacją,
    5. prowadzenie spraw z zakresu ochrony obiektów oraz utrzymania porządku i czystości,
    6. prowadzenie dokumentacji obiektów budowlanych należących do Wojewódzkiego Inspektoratu;
  8. w zakresie zarządzania majątkiem Wojewódzkiego Inspektoratu:
    1. administrowanie nieruchomościami Skarbu Państwa, będącymi w trwałym zarządzie Wojewódzkiego Inspektoratu,
    2. gospodarowanie środkami trwałymi i innymi składnikami majątku Wojewódzkiego Inspektoratu, w tym prowadzenie spraw związanych z ewidencją oraz zagospodarowaniem, likwidacją i zbyciem mienia ruchomego,
    3. prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem pomieszczeń Wojewódzkiego Inspektoratu w sprzęt i urządzenia techniczne oraz zapewnienie ich prawidłowego funkcjonowania,
    4. prowadzenie wykazu majątku podlegającego ubezpieczeniu,
    5. prowadzenie spraw dotyczących prenumeraty prasy, publikacji ogłoszeń w prasie oraz zlecenie wykonania pieczęci, stempli i tablic urzędowych na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu;
  9. w zakresie obsługi sekretariatu:
    1. prowadzenie sekretariatu w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu,
    2. prowadzenie rejestru materiałów pokontrolnych Najwyższej Izby Kontroli i innych jednostek kontroli, z kontroli przeprowadzanych w Wojewódzkim Inspektoracie i jego Delegaturach,
    3. wypisywanie delegacji służbowych oraz prowadzenie rejestru wydanych delegacji,
    4. prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Wojewódzkiego Inspektora i jego Zastępcę,
    5. prowadzenie książki kontroli zewnętrznych;
  10. w zakresie obsługi klientów Wojewódzkiego Inspektoratu:
    1. prowadzenie spraw związanych z edukacją ekologiczną,
    2. udzielanie informacji klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy,
    3. przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją.

Pracami Wydziału Administracyjno-Technicznego kieruje Naczelnik Wydziału Administracyjno-Technicznego.