Tytuł mój własny

ROZDZIAŁ V
ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU

§ 19.1. Do głównych zadań Wydziału Inspekcji należy:

  1. prowadzenie działalności kontrolnej w zakresie określonym w art. 2 ust. 1 oraz ust. 1a z wyjątkiem art. 2 ust. 1 pkt 2 i 2a ustawy;
  2. prowadzenie spraw związanych z udziałem Wojewódzkiego Inspektora w przekazywaniu do użytkowania obiektów lub instalacji realizowanych jako przedsięwzięcia mogące zawsze znacząco lub potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko;
  3. przygotowywanie projektów decyzji wstrzymujących działalność prowadzoną z naruszeniem wymagań związanych z ochroną środowiska lub naruszeniem warunków korzystania ze środowiska;
  4. prowadzenie spraw związanych z międzynarodowym przemieszczaniem odpadów;
  5. współdziałanie w akcji zwalczania poważnych awarii z organami właściwymi do jej prowadzenia;
  6. badanie przyczyn powstawania oraz sposobów likwidacji skutków poważnych awarii i nadzór nad ich usuwaniem;
  7. prowadzenie rejestru zakładów, których działalność może być przyczyną wystąpienia poważnej awarii, w tym zakładów o zwiększonym ryzyku wystąpienia awarii i o dużym ryzyku wystąpienia awarii w rozumieniu przepisów o ochronie środowiska;
  8. wykonywanie zadań związanych ze zbieraniem danych do Europejskiego Rejestru Uwalniania i Transferu Zanieczyszczeń oraz prowadzeniem Krajowego Rejestru Uwalniania i Transferu Zanieczyszczeń;
  9. wykonywanie zadań wynikających z rozporządzenia nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń w zakresie chemikaliów (REACH);
  10. prowadzenie postępowań administracyjnych w związku z naruszeniem wymagań ochrony środowiska, w tym przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, zarządzeń, zaleceń oraz wystąpień pokontrolnych;
  11. prowadzenie spraw związanych z egzekucją obowiązków o charakterze niepieniężnym;
  12. współdziałanie w zakresie ochrony środowiska z innymi organami kontrolnymi, organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości oraz organami administracji państwowej i rządowej, samorządu terytorialnego i obrony cywilnej, a także organizacjami społecznymi;
  13. prowadzenie rejestru decyzji o wymiarze kar pieniężnych i odroczeniu terminu płatności kar pieniężnych;
  14. nakładanie grzywien w drodze mandatu karnego za stwierdzone nieprawidłowości i uchybienia w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie środowiska;
  15. przygotowywanie informacji i sprawozdań z zakresie swojej działalności dla potrzeb organów administracji rządowej i samorządowej;
  16. opracowywanie wniosków o ukaranie do sądu oraz wystąpień do prokuratury;
  17. kontrola wnoszenia opłat za korzystanie ze środowiska;
  18. opiniowanie raportów o bezpieczeństwie zakładów o dużym ryzyku;
  19. obsługa klientów w zakresie przyjmowania wniosków o interwencję, skarg i wniosków, informowania o obowiązujących przepisach prawa regulujących daną sprawę oraz przyjmowanie wymaganych dokumentów potrzebnych do rozpatrzenia sprawy;
  20. prowadzenie spraw związanych z toczącymi się postępowaniami w sprawach o wykroczenia wszczynanymi na wniosek Wojewódzkiego Inspektora;
  21. przygotowywanie materiałów na potrzeby sporządzania wniosków do sądów w sprawach o wykroczenia;
  22. przygotowywanie materiałów na potrzeby sporządzania zawiadomień składnych do prokuratury w sprawach o przestępstwa;
  23. redakcja Biuletynu Informacji Publicznej;
  24. przygotowywanie projektów zaświadczeń;
  25. prowadzenie wojewódzkiej bazy informacji o korzystaniu ze środowiska;
  26. weryfikacja informacji przesyłanych przez podmioty na potrzeby wojewódzkiej bazy informacji o korzystaniu ze środowiska;
  27. przygotowywanie projektów opinii;
  28. koordynacja całokształtu działalności kontrolnej prowadzonej na terenie województwa podlaskiego.

2. Pracami Wydziału Inspekcji kieruje Naczelnik Wydziału Inspekcji.

§ 20.1. Do głównych zadań Wydziału Prawnego należy:

  1. w zakresie zapewnienia obsługi prawnej Wojewódzkiego Inspektoratu:
    1. opracowywanie projektów aktów wewnętrznych - aktów regulujących działalność Wojewódzkiego Inspektoratu - oraz niezbędnych materiałów w celu sporządzenia opinii ich dotyczących,
    2. parafowanie wszystkich umów zawieranych przez Wojewódzki Inspektorat przez Naczelnika Wydziału Prawnego lub osobę upoważnioną,
    3. monitorowanie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących działalności Wojewódzkiego Inspektoratu i informowanie pracowników o ich zmianach,
    4. wykonywanie analizy prawnej i przygotowywanie dokumentacji na potrzeby wykonania opinii prawnych do obowiązującego stanu prawnego w zakresie działania Wojewódzkiego Inspektoratu,
    5. współpraca oraz ocena formalno-prawna spraw załatwianych przez inne komórki organizacyjne i Delegatury,
    6. współdziałanie przy przygotowywaniu decyzji i postanowień wydawanych przez Wojewódzkiego Inspektora,
    7. prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem wniosków o umorzenie, odraczanie lub rozłożenie na raty spłaty kar pieniężnych,
    8. prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie nakładania kar i opłat,
    9. współpraca z Wydziałem Inspekcji w zakresie realizowanych czynności kontrolnych i administracyjnych,
    10. ewidencjonowanie i przechowywanie akt spraw cywilnych toczących się z udziałem Wojewódzkiego Inspektoratu;
  2. w zakresie organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu:
    1. opracowywanie projektów statutu i regulaminu organizacyjnego Wojewódzkiego Inspektoratu i monitorowanie potrzeb ich modyfikacji oraz wprowadzanie zmian w ich treści,
    2. przygotowywanie projektów upoważnień dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu do załatwiania spraw w imieniu Wojewódzkiego Inspektora, a także projektów pełnomocnictw Wojewódzkiego Inspektora oraz prowadzenie rejestru i zbioru tych upoważnień i pełnomocnictw,
    3. opracowywanie projektów niezbędnych dokumentów dotyczących funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu i usprawnienia jego pracy,
    4. wykonywanie kontroli wewnętrznej w komórkach organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu,
    5. opracowywanie informacji i sprawozdań z realizacji zadań Wydziału,
    6. prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem informacji publicznej z zakresu działania Wydziału,
    7. redakcja Biuletynu Informacji Publicznej,
    8. koordynacja prac w zakresie prawidłowego terminowego tworzenia treści informacji publicznej udostępnianej na stronie BIP;
  3. w zakresie organizacji przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków:
    1. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz przekazywanie ich według właściwości,
    2. opracowywanie analiz i informacji dotyczących załatwiania skarg i wniosków,

2. Pracami Wydziału Prawnego kieruje Naczelnik Wydziału Prawnego.

§ 21.1. Do głównych zadań Wydziału Budżetu, Finansów i Egzekucji Należności należy:

  1. prowadzenie całokształtu spraw finansowych związanych z działalnością Wojewódzkiego Inspektoratu jako jednostki budżetowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym:
    1. prowadzenie ksiąg rachunkowych z wykorzystaniem informatycznego systemu finansowo-księgowego,
    2. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej,
    3. opracowywanie rocznego projektu budżetu i planów finansowych oraz nadzór nad ich prawidłowym wykonaniem,
    4. opracowywanie projektu budżetu i planu finansowego w układzie zadaniowym,
    5. kontrola dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym,
    6. prowadzenie kasy Wojewódzkiego Inspektoratu,
    7. dokonywanie bezgotówkowych płatności zobowiązań z wykorzystaniem elektronicznego systemu bankowego,
    8. odprowadzanie na rachunek budżetu państwa uzyskanych dochodów budżetowych w terminach określonych przepisami,
    9. współpraca z bankiem w zakresie otwierania i zamykania rachunków bankowych dla Wojewódzkiego Inspektoratu oraz ochrony kryptograficznej podpisów osób upoważnionych do podpisywania w elektronicznym systemie bankowym,
    10. obsługa finansowo-księgowa środków na rachunku bieżącym jednostki (dochodów i wydatków),
    11. obsługa finansowo-księgowa środków na rachunku depozytowym,
    12. obsługa finansowo-księgowa środków na rachunku Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; obsługa finansowo-księgowa środków na rachunkach dotyczących poszczególnych kar nałożonych prawomocnymi decyzjami i redystrybucja tych środków na poszczególne fundusze,
    13. dokonywanie okresowych analiz realizacji dochodów i wydatków oraz wnioskowanie do Głównego Księgowego o podjęcie niezbędnych działań w celu likwidacji stwierdzonych nieprawidłowości,
    14. wnioskowanie przedsięwzięć zmierzających do oszczędnego gospodarowania środkami finansowymi,
    15. obsługa systemu TREZOR oraz współpraca z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w tym zakresie,
    16. sporządzanie harmonogramów oraz zapotrzebowań miesięcznych i dziennych na wydatki,
    17. przygotowywanie decyzji Wojewódzkiego Inspektora dotyczących przeniesień środków w planie finansowym, zgodnie z otrzymanym pełnomocnictwem od dysponenta wyższego stopnia,
    18. prowadzenie ewidencji księgowej operacji gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    19. sporządzanie list płac pracowników w systemie płacowo-kadrowym,
    20. rozliczanie wynagrodzeń i zasiłków chorobowych,
    21. naliczanie i potrącanie comiesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz sporządzanie deklaracji do urzędu skarbowego,
    22. sporządzanie rocznych deklaracji PIT dla pracowników i urzędu skarbowego,
    23. sporządzanie list wypłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz rozliczanie funduszu socjalnego według preliminarza,
    24. naliczanie miesięcznych składek i sporządzanie deklaracji do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
    25. naliczanie wypłat z bezosobowego funduszu płac (umowy zlecenia, umowy o dzieło),
    26. wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów o finansach publicznych, o rachunkowości ,oraz aktów wykonawczych do tych przepisów dotyczących spraw finansowo-księgowych obowiązujących jednostki budżetowe oraz zarządzeń wewnętrznych Wojewódzkiego Inspektora;
  2. w oparciu o ustalone przepisy prawne, przygotowywanie niezbędnych dokumentów uruchamiających działania inwentaryzacyjne majątku Wojewódzkiego Inspektoratu oraz prowadzenie nadzoru i kontroli przebiegu tych działań w Wojewódzkim Inspektoracie i jego Delegaturach;
  3. zapewnienie prawidłowości zawieranych umów przez Wojewódzki Inspektorat pod względem finansowym;
  4. redakcja Biuletynu Informacji Publicznej;
  5. przeprowadzanie egzekucji należności.

2. Wydziałem Budżetu, Finansów i Egzekucji Należności kieruje Główny Księgowy.

§ 22.1. Do głównych zadań Wydziału Organizacji, Kadr i Szkolenia należy:

  1. W zakresie organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu:
    1. reprezentowanie Wojewódzkiego Inspektoratu we wszystkich sprawach w stosunkach z innymi urzędami i instytucjami, niezastrzeżonych dla Wojewódzkiego Inspektora i jego Zastępcy,
    2. zapewnianie sprawnego funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu poprzez właściwą organizację pracy,
    3. organizowanie współpracy pomiędzy Wojewódzkim Inspektoratem a jego Delegaturami oraz pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi,
    4. prowadzenie spraw z zakresu współpracy międzynarodowej,
    5. przygotowywanie komunikatów i wystąpień dotyczących prowadzonej przez Wojewódzki Inspektorat współpracy międzynarodowej,
    6. wnioskowanie zmian w zakresach działania komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu,
    7. wnioskowanie w sprawach zatrudnienia pracowników, ich wynagrodzenia, awansowania i odznaczania,
    8. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem w Wojewódzkim Inspektoracie przepisów dotyczących ładu i porządku oraz dyscypliny pracy,
    9. zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy i przestrzegania dyscypliny pracy i zasad porządku przez pracowników,
    10. wnioskowanie do Wojewódzkiego Inspektora o przeprowadzenie kontroli wewnętrznej w Delegaturach, bądź innych komórkach organizacyjnych oraz nadzorowanie realizacji wniosków pokontrolnych,
    11. nadzorowanie przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
    12. rejestracja baz i zbiorów danych osobowych w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,
    13. nadzorowanie zamieszczania informacji publicznych na stronie podmiotowej BIP,
    14. współdziałanie ze związkami zawodowymi,
    15. nadzorowanie zabezpieczenia majątku Wojewódzkiego Inspektoratu,
    16. prowadzenie spraw związanych z koordynowaniem kontroli zarządczej,
    17. nadzorowanie prawidłowości ubezpieczenia majątku Wojewódzkiego Inspektoratu;
  2. w zakresie kadr i szkolenia:
    1. wykonywanie zadań w zakresie kształtowania i realizowania efektywnej strategii zarządzania personelem, w tym polityki personalnej w służbie cywilnej,
    2. wykonywanie czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej i innymi pracownikami Wojewódzkiego Inspektoratu oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy,
    3. prowadzenie spraw związanych z naborem kandydatów do pracy w Wojewódzkim Inspektoracie,
    4. organizowanie i prowadzenie spraw związanych z odbywaniem służby przygotowawczej przez pracowników służby cywilnej,
    5. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników, a w szczególności: planowanie i organizowanie szkoleń powszechnych i specjalistycznych oraz szkoleń w ramach indywidualnego rozwoju zawodowego pracownika służby cywilnej,
    6. organizowanie i koordynowanie prac związanych z dokonywaniem ocen członków korpusu służby cywilnej,
    7. prowadzenie akt osobowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu,
    8. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu,
    9. sporządzanie i przekazywanie do ZUS formularzy zgłoszeniowych,
    10. sporządzanie informacji, analiz i sprawozdawczości związanej ze sprawami personalnymi i szkoleniowymi,
    11. współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w sporządzaniu opisów stanowisk pracy i ich aktualizacji,
    12. kierowanie pracowników na badania profilaktyczne,
    13. organizowanie i koordynowanie przebiegu praktyk zawodowych studentów i uczniów szkół średnich odbywanych w Wojewódzkim Inspektoracie,
    14. organizowanie staży absolwenckich dla bezrobotnej młodzieży,
    15. organizowanie i koordynowanie prac związanych z dokonywaniem wartościowania stanowisk pracy;
  3. w zakresie spraw informatycznych:
    1. prowadzenie spraw związanych z administracją sieci komputerowych oraz informatyką w Wojewódzkim Inspektoracie,
    2. współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji przetwarzanych i przechowywanych w systemach informatycznych Wojewódzkiego Inspektoratu i jego Delegatur,
    3. prowadzenie strony internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu,
    4. pełnienie funkcji doradczej w zakresie użytkowania oprogramowania w Inspektoracie,
    5. prowadzenie konsultacji z użytkownikami systemu w zakresie korzystania z zainstalowanych programów,
    6. redakcja Biuletynu Informacji Publicznej,
    7. instalacja i prowadzenie szkoleń związanych z wdrażaniem nowych programów,
    8. administrowanie i prowadzenie całokształtu spraw związanym z prawidłowym prowadzenie BIP,
    9. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych oraz zabezpieczenie danych zgromadzonych w zasobach informatycznych Inspektoratu;

2. Pracami Wydziału Organizacji, Kadr i Szkolenia kieruje Naczelnik Wydziału Organizacji, Kadr i Szkolenia.

§ 23.1. Do głównych zadań Wydziału Administracyjno-Technicznego należy:

  1. w zakresie zamówień publicznych:
    1. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Wojewódzkim Inspektoracie,
    2. przygotowywanie projektów umów, porozumień zawieranych przez Wojewódzkiego Inspektora,
    3. sporządzanie planów rocznych zamówień publicznych w Wojewódzkim Inspektoracie,
    4. prowadzenie rejestrów zamówień publicznych realizowanych w Wojewódzkim Inspektoracie,
    5. koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne w ramach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
    6. prowadzenie rejestru umów zawartych w Wojewódzkim Inspektoracie,
    7. uczestnictwo w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, a zwłaszcza umów;
  2. w zakresie organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu:
    1. przygotowywanie pod względem organizacyjnym seminariów, konferencji, narad, szkoleń z zakresu działania Wojewódzkiego Inspektoratu,
    2. prowadzenie obsługi Wojewódzkiego Inspektoratu związanej z organizacją narad i spotkań;
  3. w zakresie pozyskiwania środków z funduszy europejskich i innych instytucji finansowych:
    1. prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy Unii Europejskiej, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku i innych organizacji finansowych,
    2. nadzór nad realizacją wykonywania umów realizowanych z funduszy Unii Europejskiej, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku i innych organizacji finansowych;
  4. w zakresie obsługi kancelaryjnej:
    1. pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych,
    2. przygotowywanie korespondencji do wysłania,
    3. wysyłanie korespondencji;
  5. w zakresie archiwizacji dokumentacji:
    1. prowadzenie Archiwum Zakładowego oraz współpraca z Archiwum Państwowym w Białymstoku,
    2. bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Wojewódzkim Inspektoracie, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia spraw;
  6. w zakresie spraw gospodarczych:
    1. zapewnienie właściwych warunków pracy i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu,
    2. opracowanie planu zakupów inwestycyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu,
    3. opracowywanie, w porozumieniu z Głównym Księgowym, projektów planów wydatków na bieżące funkcjonowanie Wojewódzkiego Inspektoratu,
    4. prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu i wyposażenia Wojewódzkiego Inspektoratu,
    5. realizacja zakupów na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu,
    6. gospodarka odzieżą ochronną i roboczą,
    7. sporządzanie zbiorczego zestawienia informacji o zakresie korzystania ze środowiska i wysokości należnych opłat,
    8. sporządzanie zestawów danych o rodzajach i ilościach odpadów wytwarzanych przez Wojewódzki Inspektorat oraz gospodarowanie tymi odpadami;
  7. w zakresie transportu i konserwacji:
    1. prowadzenie spraw związanych z taborem samochodowym oraz zapewnienie usług transportowych na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu,
    2. organizowanie i przeprowadzanie prac remontowych wykonywanych przez konserwatorów,
    3. utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń technicznych i instalacji: wodociągowo-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, elektrycznej, odgromowej itp.,
    4. planowanie remontów i konserwacji budynków Wojewódzkiego Inspektoratu oraz nadzór nad ich realizacją,
    5. prowadzenie spraw z zakresu ochrony obiektów oraz utrzymania porządku i czystości,
    6. prowadzenie dokumentacji obiektów budowlanych należących do Wojewódzkiego Inspektoratu;
  8. w zakresie zarządzania majątkiem Wojewódzkiego Inspektoratu:
    1. administrowanie nieruchomościami Skarbu Państwa, będącymi w trwałym zarządzie Wojewódzkiego Inspektoratu,
    2. gospodarowanie środkami trwałymi i innymi składnikami majątku Wojewódzkiego Inspektoratu, w tym prowadzenie spraw związanych z ewidencją oraz zagospodarowaniem, likwidacją i zbyciem mienia ruchomego,
    3. prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem pomieszczeń Wojewódzkiego Inspektoratu w sprzęt i urządzenia techniczne oraz zapewnienie ich prawidłowego funkcjonowania,
    4. prowadzenie wykazu majątku podlegającego ubezpieczeniu,
    5. prowadzenie spraw dotyczących prenumeraty prasy, publikacji ogłoszeń w prasie oraz zlecenie wykonania pieczęci, stempli i tablic urzędowych na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu;
  9. w zakresie obsługi sekretariatu:
    1. prowadzenie sekretariatu w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu,
    2. prowadzenie rejestru materiałów pokontrolnych Najwyższej Izby Kontroli i innych jednostek kontroli, z kontroli przeprowadzanych w Wojewódzkim Inspektoracie i jego Delegaturach,
    3. wypisywanie delegacji służbowych oraz prowadzenie rejestru wydanych delegacji,
    4. prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Wojewódzkiego Inspektora i jego Zastępcę,
    5. prowadzenie książki kontroli zewnętrznych;
  10. w zakresie obsługi klientów Wojewódzkiego Inspektoratu:
    1. prowadzenie spraw związanych z edukacją ekologiczną,
    2. udzielanie informacji klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy,
    3. przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją.

2. Pracami Wydziału Administracyjno-Technicznego kieruje Naczelnik Wydziału Administracyjno-Technicznego.

§ 24. Do głównych zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. przeciwpożarowych i bezpieczeństwa i higieny pracy należy:

  1. prowadzenie spraw dotyczących bhp w Wojewódzkim Inspektoracie, w tym prowadzenie szkoleń wstępnych ogólnych;
  2. prowadzenie kontroli warunków bhp w Wojewódzkim Inspektoracie;
  3. sporządzanie sprawozdań dotyczących warunków bhp w Wojewódzkim Inspektoracie;
  4. zgłaszanie wniosków dot. wymagań bhp w procesach pracy w Wojewódzkim Inspektoracie;
  5. ustalanie okoliczności oraz przyczyn wypadków przy pracy oraz udział w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków;
  6. współdziałanie z zakładowymi organizacjami związkowymi przy podejmowaniu przez Wojewódzkiego Inspektora przedsięwzięć mających na celu poprawę warunków pracy;
  7. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dot. wypadków przy pracy i sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie;
  8. prowadzenie spraw ochrony przeciwpożarowej w obiektach Wojewódzkiego Inspektoratu.

§ 25. Do głównych zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. ochrony informacji niejawnych należy:

  1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
  2. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
  3. opracowanie i aktualizacja planu ochrony informacji niejawnych w Wojewódzkim Inspektoracie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji;
  4. organizowanie lub przeprowadzanie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;
  5. prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających i kontrolnych postępowań sprawdzających oraz przechowywanie akt zakończonych postępowań;
  6. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem przez Wojewódzkiego Inspektora pisemnych upoważnień uprawniających pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”;
  7. prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w Wojewódzkim Inspektoracie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
  8. rejestrowanie, przechowywanie i nadzór nad obiegiem i właściwym oznaczeniem dokumentów, a także wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne uprawnionym osobom;
  9. opracowanie dokumentów wewnętrznych wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych.

§ 26. Do głównych zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. obronnych należy:

  1. realizacja zadań obronnych i obrony cywilnej zgodnie z zakresem działania określonym odrębnymi przepisami;
  2. opracowanie i utrzymanie w aktualności kart realizacji zadań operacyjnych wynikających z Planu Operacyjnego Funkcjonowania Województwa Podlaskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa i wojny;
  3. wykonywanie zadań związanych z reklamowaniem osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny;
  4. opracowanie i aktualizacja dokumentacji stałego dyżuru;
  5. planowanie i realizacja szkolenia obronnego.